客家委員會主管法規共用系統

一、行政院客家委員會（以下簡稱本會）為有效扶植受本會輔導之藝文團隊執行成長計畫，以提昇經營效能，厚植社區活力，特訂定本要點。

二、本要點適用對象為依據行政院客家委員會輔導藝文團隊成長補助作業要點經本會核定補助之藝文團隊（以下簡稱受補助單位）。

三、管制與追蹤：
(一) 受補助單位於接獲本會函復同意補助二十日內，應填具分季工作摘要及進度表（如附件一），並函送、傳真或電子檔送交本會，辦理追蹤管制事宜。
(二) 受補助單位應於本會函復同意補助之翌月起，每季就計畫辦理情形，填具計畫執行進度考核表（如附件二），並於次季之首月五日前填送上季執行進度，以函、傳真或電子郵件送請本會備查。
(三) 本會於核定補助後，每季將受補助單位填報之執行情形，彙整陳核（彙整表如附件三）。
(四) 受補助單位應按照最後核定計畫項目、執行期間及預定進度切實執行辦理，不可偏離，如發現執行事項或精神業已不同，應即令受補助單位回復原計畫。如有特殊情況，原核定計畫不能配合實際需要，必須變更原計畫項目、執行期間及進度時，應填具輔導藝文團隊成長補助計畫變更申請表（格式如附件四）詳述理由，陳報本會核准後方得辦理。本會為審核申請變更之計畫，得要求受補助單位召開說明會。

四、訪查與督導：
(一) 本會得視實際需要，派員實地訪查或邀請受補助單位到本會說明，受補助單位應配合辦理，不得拒絕。
(二) 本會辦理實地訪查或邀請受補助單位到本會說明，應通知會計室及兼辦政風業務人員，會計室及兼辦政風業務人員得視情形派員出席。
(三) 實地訪查人員原則由本會文教處指派專人辦理，必要時得由文教處處長、副處長或科長一名率同業務有關人員實地訪查。
(四) 年度實地訪查實施計畫（如附件五）由本會文教處依本要點擬訂陳核後實施。
(五) 實地訪查人員應填寫訪查紀錄表（如附件六），於訪查結束後一週內陳核。
(六) 訪查事項如下：
１、計畫是否按照預定目標與進度執行。
２、查核時已有之執行成果，與預期效果是否符合。
３、瞭解計畫於執行過程中所遭遇之困難，是否確需協助解決。
４、各項宣導資料、書刊及宣導影片等，是否於適當位置標明「行政院客家委員會輔導或補助」等相關字樣與本會會徽。
５、受補助單位是否以公開發表計畫之方式展示成果（公開發表之形式包括展演活動、創作 出版、培訓研習、錄製發行、播送放映或其他方法向公眾提示其內容）。
６、經費是否按照本會核定項目覈實支用。
７、執行計畫經費支出，有無支付經常性人員之人事費、設備費。
８、受補助單位是否隨時建立完整補助案件檔案備查。
９、其他與計畫有關之事項。