客家委員會主管法規共用系統-法規內容-《客家委員會檔案及政府資訊開放應用須知》

法規內容

法規名稱：	《客家委員會檔案及政府資訊開放應用須知》
公發布日：	民國 91 年 04 月 23 日
修正日期：	民國 109 年 03 月 04 日
發文字號：	109年3月4日客會秘字第10915002681號令
法規體系：	客家委員會秘書室
立法理由：	修正「客家委員會檔案及政府資訊開放應用須知」.pdf

一一、客家委員會（以下簡稱本會）為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項，特訂定本須知。

二、申請閱覽、抄錄或複製本會檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔卷），應以申請書（申請書如附件 1）或以書面載明規定事項向本會申請。如有代理人者，應填具姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（如附件 2）；如係法定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件影本。
　前項申請資料得親自持送或以書面通訊方式為之。

三、申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由業務承辦單位辦理。
　業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，確認其正確性，如有不合規定程式或資料不全者，經通知補正者，申請人（或代理人）應於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回之。

四、本會檔卷應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
　申請案件之准駁，應自受理之日起十五日內，以書面通知申請人（或代理人）准駁決定（准駁通知書、准駁表及准駁清單如附件3、3-1、3-2）；必要時，得予延長。但延長時間不得逾十五日。其駁回申請者，並應敘明理由。
　案件之准駁期限，如有補正資料者，自申請人（或代理人）補正之日起算。

五、檔卷應用，以提供複製品為原則。如其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。
　本會准駁同意檔卷應用之申請時，得按檔卷所在媒介物之型態給予申請人（或代理人）重製或複製品或提供閱覽、抄錄或複製。
　業務承辦單位應將檔卷部分抽離或遮掩情形註記於檔卷應用簽收單（如附件4）告知申請人（或代理人）。

六、申請人（或代理人）至本會應用檔卷時，應出示准駁通知書及備有本人照片之身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入指定之檔卷應用處所。
　申請人（或代理人）應用檔卷原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同為之。

七、申請人（或代理人）進入檔卷應用處所，應注意下列事項：
　（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
　（二）不得破壞環境整潔。
　（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
　（四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
　（五）未經本會許可，禁止攜帶私人物品。
　（六）未經本會許可，禁止擅自接用電源及連接本會網路系統。
　（七）本會提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
　前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。其使用應遵守本會資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本會掃毒檢查。
　如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由業務承辦單位保管。

八、申請人（或代理人）應用檔卷，應保持檔卷資料完整，並不得有下列行為：
　（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
　（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
　（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。

九、應用檔卷時，申請人（或代理人）有違反第七點及第八點所列情形者，本會得停止其應用，並記錄之。其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。

十、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。如未能於當日應用完畢者，業務承辦單位應於檔卷應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，再行約定應用日期。
　檔卷應用完畢，應經本會業務承辦單位點收無誤，於檔卷應用簽收單註記還卷並將一聯交付申請人（或代理人）。

十一、檔卷應用處所開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午四時三十分。
例假日及國定假日不對外開放。

十二、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人（或代理人）應依國家發展委員會檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納之。
　前項之收費，本會應開立收據。
　本會提供檔卷複製品郵寄服務，業務承辦單位應先收取申請人（或代理人）繳交之郵資、複製費及處理費後，將複製品併同收據寄交申請人（或代理人）。

十三、本要點如有未盡事宜，適用其他相關法令之規定。