一、客家委員會客家文化發展中心（以下簡稱本中心）為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程 序法有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項，特訂定本須知。 二、申請閱覽、抄錄或複製本中心檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔卷），應以申請書（申請 書如附件 1）或以書面載明規定事項向本中心申請。如有代理人者，應填具姓名、出生年月 日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（如附件 2）；如係法定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件影本。 前項申請資料得親自持送或以書面通訊方式為之。
三、申請案件之受理，依申請應用之檔卷性質，由業務承辦單位辦理。 業務承辦單位辦理檔卷應用申請案，應先檢視申請書內容，確認其正確性，如有不合規 定程式或資料不全者，經通知補正者，申請人（或代理人）應於七日內補正；屆期不補正或 不能補正者，得駁回之。 四、本中心檔卷應用之准駁，依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行政程序法第四十 六條及其他法令之規定辦理。 申請案件之准駁，應自受理之日起十五日內，以書面通知申請人（或代理人）准駁決定 （准駁通知書、准駁表及准駁清單如附件 3、附件 3-1、附件 3-2）；必要時，得予延長。但
延長時間不得逾十五日。其駁回申請者，並應敘明理由。 案件之准駁期限，如有補正資料者，自申請人（或代理人）補正之日起算。 五、檔卷應用，以提供複製品為原則。如其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採「分離原 則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。 本中心准駁同意檔卷應用之申請時，得按檔卷所在媒介物之型態給予申請人（或代理人） 重製或複製品或提供閱覽、抄錄或複製。 業務承辦單位應將檔卷部分抽離或遮掩情形註記於檔卷應用簽收單（如附件 4）告知申 請人（或代理人）。 六、申請人（或代理人）至本中心應用檔卷時，應出示准駁通知書及備有本人照片之身分證明文
件，依規定完成登記程序後，始得進入指定之檔卷應用處所。 申請人（或代理人）應用檔卷原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同為之。 行政院公報 第 026 卷 第 185 期 20200926 內政篇 七、申請人（或代理人）進入檔卷應用處所，應注意下列事項： (一) 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。 (二) 不得破壞環境整潔。 (三) 禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。 (四) 抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。 (五) 未經本中心許可，禁止攜帶私人物品。 (六) 未經本中心許可，禁止擅自接用電源及連接本中心網路系統。
(七) 本中心提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。 前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。其使用應遵守本中心 資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本中心掃毒檢查。 如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由業務承辦單位保管。 八、申請人（或代理人）應用檔卷，應保持檔卷資料完整，並不得有下行為： (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。 (二) 拆散已裝訂完成之檔卷。 (三) 以其他方法破壞或變更檔卷內容。 九、應用檔卷時，申請人（或代理人）有違反第七點及第八點所列情形者，本中心得停止其應用，
並記錄之。其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。 十、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。如未能於當日應用完畢者，業務 承辦單位應於檔卷應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，再行約定應用日期。 檔卷應用完畢，應經本中心業務承辦單位點收無誤，於檔卷應用簽收單註記還卷並將一 聯交付申請人（或代理人）。 十一、檔卷應用處所開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午四時三十分。 例假日及國定假日不對外開放。 十二、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人（或代理人）應依國家發展委員會檔案管理局 所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納之。前項之收費，本中心應開立收據。
本中心提供檔卷複製品郵寄服務，業務承辦單位應先收取申請人（或代理人）繳交之 郵資、複製費及處理費後，將複製品併同收據寄交申請人（或代理人）。 十三、本須知如有未盡事宜，適用其他相關法令之規定